photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Villard-sur-Doron, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions principales mais non exhaustives : Communication et évènements - Participation à la mise à jour des réseaux sociaux de la commune ; - Mise à jour du site internet et publication des actualités municipales ; - Aide à la collecte des informations pour le bulletin municipal ; - Rédaction ou réécriture de contenus ; - Participation à la préparation des événements municipaux et des cérémonies officielles ; - Suivi de la conformité au RGPD - Participation au suivi des plans de gestion de crise Gestion administrative - Participation à la préparation et au suivi des instances - Rédaction, suivi et classement de documents administratifs (courriers, conventions, contrats, baux, compte-rendu, procès-verbal, arrêtés réglementaires.) - Réalisation de travaux de secrétariat administratif : saisie, rédaction, mise en forme, diffusion et suivi de documents - Gestion de la boîte mail mairie - Tenue de l'affichage réglementaire - Suivi de dossiers réglementaires - Suivi de contrats de services et d'assurance - Gestion de l'archivage de documents Affaires scolaires - Gestion des inscriptions périscolaires et gestion de la plateforme dématérialisée - Gestion des présences /[...]

photo Responsable des services gestion et administration

Responsable des services gestion et administration

Emploi Administrations - Institutions

Allues, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Saisissez l'opportunité d'intégrer une collectivité dynamique, qui entreprend des projets d'envergure dans un cadre de vie exceptionnel ! Placé/e directement sous l'autorité du Directeur Général des Services, en qualité de responsable des services à la population, vous serez chargé/e de la gestion des dossiers d'état civil, affaires scolaires, la gestion du cimetière, des logements, de l'accueil de la mairie. Vous intégrez un service de 5 agents (accueil agence postale, accueil mairie, gestionnaires) ainsi que 11 agents au sein du restaurant scolaire (cuisine, agents d'entretien et ATSEM). Vos missions Mise en œuvre des orientations municipales dans les domaines relevant du service Population Réaliser des diagnostics, analyser les besoins, évaluer la faisabilité des projets Apporter aux élus des éléments techniques d'aide à la décision et piloter les projets Sécuriser les procédures administratives Citoyenneté et démarches administratives Gérer les actes d'état civil, les mariages, le cimetière Piloter la tenue des listes électorales et l'organisation des scrutins Superviser la gestion administrative des concessions funéraires Management et pilotage du service Encadrer[...]

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